2014年3月17日星期一

學生與專案管理


什麼是PMP?
PMP是為Project Management Professional的英文縮寫,中文為「國際專案管理師證照」。是由國際專案管­理權威美國專案管理學會(PMI),發給合格的專業經理人的國際認証。

專案
專案是一種暫時性的努力以創造出一項獨一無二的產品或服務。
例如:減肥計劃、讀書計劃、專題報告、改善計劃

我怎麼看社團與PMP
PMP是一套處理專案的方法學,這套方法學結合了十大知識領域,包括了整合管理、範圍管理、時程管理、成本管理、品質管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、採購管理、利害關係人管理。
換言之,如果一個專案要成功,要考慮到的因素其實是包括這十種領域的管理。舉例說法,假設我現在要進行減肥計劃,首先我就要先訂出目標(範圍管理),多快要達到這個目標(時程管理),要達到這個目標要用什麼方法,是要吃藥還是要運動,選擇的方法跟成本就會涉及到花多少錢(成本管理)、身體的舒適度(品質管理)、要不要買藥品(採購管理)以及會不會對身體造成傷害(風險管理),而選擇何時方法又會影響到時程。
也就是說,專案管理中,各種因素會牽一髮而動全絲,今天我若原本選擇了以運動來減肥,後來更改成以吃藥來減肥,就會造成了成本增加(要買藥),但時間變短(較快有成效),風險上昇(可能會有吃壞身體的疑慮)
不要以為學生沒有專案,學生還是有很多專案,譬如說要去做研究報告、專題報告、分組討論、社團有個活動、聲影展、迎新活動、畢業舞會,這樣的東西都屬於專案型態。
我在學生時代,參加了不少社團,也辦了不少的活動,但在學了PMP之後,才發現有些活動會失敗的原因以及可以怎麼更加的改善,怎麼開會有效率,如何和同學溝通,和家長溝通,這些PMP裡面全部會教到。
對學生來說,若能提早接觸一些簡單的PMP技巧,在我們學生時代裡面,就實際去應用這些專案管理的手法,等有一天到職場裡面,就能對專案管理的部分更如魚得水。