學生與專案管理

什麼是PMP?

PMP是為Project Management Professional的英文縮寫，中文為「國際專案管理師證照」。是由國際專案管­理權威美國專案管理學會(PMI)，發給合格的專業經理人的國際認証。

專案

專案是一種暫時性的努力以創造出一項獨一無二的產品或服務。

例如：減肥計劃、讀書計劃、專題報告、改善計劃

我怎麼看社團與PMP

PMP是一套處理專案的方法學，這套方法學結合了十大知識領域，包括了整合管理、範圍管理、時程管理、成本管理、品質管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、採購管理、利害關係人管理。

換言之，如果一個專案要成功，要考慮到的因素其實是包括這十種領域的管理。舉例說法，假設我現在要進行減肥計劃，首先我就要先訂出目標(範圍管理)，多快要達到這個目標(時程管理)，要達到這個目標要用什麼方法，是要吃藥還是要運動，選擇的方法跟成本就會涉及到花多少錢(成本管理)、身體的舒適度(品質管理)、要不要買藥品(採購管理)以及會不會對身體造成傷害(風險管理)，而選擇何時方法又會影響到時程。

也就是說，專案管理中，各種因素會牽一髮而動全絲，今天我若原本選擇了以運動來減肥，後來更改成以吃藥來減肥，就會造成了成本增加(要買藥)，但時間變短(較快有成效)，風險上昇(可能會有吃壞身體的疑慮)

不要以為學生沒有專案，學生還是有很多專案，譬如說要去做研究報告、專題報告、分組討論、社團有個活動、聲影展、迎新活動、畢業舞會，這樣的東西都屬於專案型態。

我在學生時代，參加了不少社團，也辦了不少的活動，但在學了PMP之後，才發現有些活動會失敗的原因以及可以怎麼更加的改善，怎麼開會有效率，如何和同學溝通，和家長溝通，這些PMP裡面全部會教到。

對學生來說，若能提早接觸一些簡單的PMP技巧，在我們學生時代裡面，就實際去應用這些專案管理的手法，等有一天到職場裡面，就能對專案管理的部分更如魚得水。

長宏更新PDU的資源

長宏是輔導PMP的顧問公司，而PMP必需三年就要換照一次，換照的資格就要在這三年期間有「繼續學習並更新專案觀念」或「經驗」，其中一項就是使用長宏提供的E-Learning課程，而只要協助長宏做宣傳，就可以得到免費的E-Learning點數，拿到E-Learning點數後，就可以閱讀線上課程，取得PDU。

假若完全不靠付費的課程來買PDU，每個PMP每年可以自身工作經驗申報5 PDUs，在每三年的應更新的60PDUs就只要45 PDUs，長宏提供以下幾種方法讓大家免費獲得PDU，以市價一小時200元來說，至少也要 9,000元，真是太佛心了!

長宏在讓學員取得免費點數在於PMSuccess後台的 8. eL時數取得專區



依我取得的經驗，以容易度來排序：

 

(1) A.封神榜(考上心得)

容易指數：★★★★★
只要撰寫考上PMP的心得分享，就可以獲得10小時的eLearning指數，若PO到FB的網誌，再追加5點，輕輕鬆鬆15點入袋，會不會太簡單了!

 

(2) F. AP連結點閱次數

容易指數：★★★★☆

操作的方式也很簡單，從長宏的F. AP連結點閱次數 就可以取得你的專屬連結，之後再把這個專屬連結用任何你想得到的方式傳給你朋友，請他們點擊，累積30次，你就可以得到10點eL。

宣傳連結大概長成這樣：

http://www.pm-abc.com.tw/list_course.asp?couponid=C2FFF749B0612937470D125309B1FE2CF49C2DCA0D499E6

難度在於現在病毒猖厥，看到連結大部份的人都不會想點，要一個一個拜託，也是很辛苦的。找朋友是一個方法，另一個方法也可以透過所謂的「互助互點平台」來協助喔。「互助互點平台」說穿的就是因應網路上這麼多需要點擊宣傳的連結，成立的一個網站平台，只要你協助別人點擊他要推廣的連結，你要推廣的連結別人也會幫你點擊，很快的，你的推廣目標就可以達成了

小二互點網 : http://dian.little2.net   , 詳情可以見 這裡

(3) L.專案經理雜誌下載

容易指數：★★★☆

1. 點選 8.eL時數取得專區>L. 專案經理雜誌下載  ( 也可參考長宏的SOP )

2. 長宏的SOP 是寫〞將個人專屬推薦朋友下載雜誌網址提供給朋友，請朋友進入網址自行訂閱雜誌〞，不過我覺得還是自己先點推薦連結，填完朋友的資料再請朋友收EMAIL比較恰當

3. 當然，寄 Email的風險就是會被歸到垃圾郵件的問題了，請在你送出申請後的十分鐘請朋友查看信箱，

如果沒有的話垃圾郵件也找一下 , 會有一篇由 PMABC@mail.pm-abc.com.tw 寄送給朋的郵件，主旨為 

xxx, 高72_○○○ 邀請您下載專案管理雜誌_請點選下載連結，系統才會自動計數

4. 請朋友打開信件，只要點取信件中的連結(如下圖)就好，不一定要下載完，等他有空時接著下載就可以了 (但要先點取, 再取消下載)

 

 

 

(4) K.長宏專案型錄下載

容易指數：★★★☆
1. 這個推廣跟上一個專案經理的下載很像，都是透過推廣介面填入朋友的 E-mail ，再請朋友收信下載。
可以參考 長宏型錄下載SOP
2. 朋友要收取Email , 會有一篇由 PMABC@mail.pm-abc.com.tw 寄送的郵件，主旨為 

xxx, 高72_○○○ 邀請您下載長宏專案專業型錄_請點選下載連結，系統才會自動計數

3. 請朋友打開信件，只要點取信件中的連結(如下圖)就好，不一定要下載完，等他有空時接著下載就可以了 (但要先點取, 再取消下載)

 

 

(5) E.課程優惠卷&海外  

容易指數：★★☆
1. 和之前二個步驟相似，都需要到長宏特定的網頁填寫朋友的資料，再請他收信點連結，不過比起之前的下載麻煩一些些
2.朋友也是先收取Email , 會有一篇由 PMABC@mail.pm-abc.com.tw 寄送的郵件，主旨為 

xxx, 高72_○○○ 送給您的長宏PMP課程最低價的優惠卷，若要優惠券生效，請點選『確認生效鈕』

3.不一樣的地方在於並不是點完信件中的連結就沒事了，在點取信件中的連結(如下圖)後

4.在出現的網頁再點 同意->確認 才會計數

(6) J.好朋友了解專案管理  

容易指數：★★
 1. 和送優惠卷的推廣相似，不過又更加麻煩一點，而且要達到的步驟就更多一點了。同樣的，先到長宏特定的網頁填寫朋友的資料，再請他收信點連結。

2. 朋友先收取Email , 會有一篇由 PMABC@mail.pm-abc.com.tw 寄送郵件，主旨為 

xxx, 高72_○○○  邀請您瞭解專案管理

3. 先點取信件中的連結

4.再請朋友點選他有興趣的主題即可

 

(7) G.長宏FB粉絲推廿送十  

容易指數：★★

1. 這個其實我覺得並不容易，主要是要讓人在FB跟個人的隱私有關，一般人不太喜歡透過FB程式為商業廣告按讚，而且還要蒐集20個讚，其實還真得要有一番說明功夫

2. 請根據長宏的說明在FB上張貼按讚活動

3. 你的朋友如果點了你的連結，有出現「請小心」的視窗，請不要擔心的繼續，因為這個連結是短網址，他實際上也還是Facebook的連結

4. 如果需要授權，請直接無視授權，直接點右上角的「讚」即可

5. 完成

(8)其他

其他的部份諸如專案管理實務分享、教學証明轉換、個人發展教材、升官、創業証明轉換，這些都是屬於需要特殊的環境才能獲得的，我想有能力處理的人，對PDU的獲得就很容易了吧!

長宏E-Learning的取得限制

需滿足下列限制，長宏才會頒發証書
(1) 讀取充足的時數
(2) 讀完後考試需通過
(3) 一天最多只能取得一份証書，一份証書是5 PDU

其他的獲取PDU的方式

http://blog.little2.net/%E5%A6%82%E4%BD%95%E7%8D%B2%E5%8F%96pdu/

02-如何更新PDU

什麼是PDU

為了鼓勵PMP的精進，PMI要求所有PMP每三年必須有至少60個PDU(Professional Development Units, )來更新證書，以保持資格的有效性。

 如何更新PDU

1. 登入 PMI (http://www.pmi.org/) 的網址

登入PMI

2. 輸入帳號及密碼

輸入你在PMI的帳號及密碼

3. 選擇右上角的"My Profiles" 後 , 再選擇 Report PDU

提報PDU

4.接下來就要正式提報PDU了, 我們以之前在 IAG 的線上課程做為提報的參考範例; 首先,先選擇
PDU Category: Cat A: Registered Education Provider/PMI Component
Activity type: Find an Activity (Course or Event)
PS. 不同的活動使用的Category不同 , 使用者要根據情況做更新

選擇PDU actegory 以及 Activity type

5.接下來要搜尋課程的Activity Number, 我們以提供單位的代碼來做搜尋
輸入課程提供者(2858為IAG Consulting 的代號, 長宏公司為2510，若為其他訓練機構請與個別機構查詢。)

搜尋Activity Number

6.選擇你所要提報的訓練課程，你可以參考訓練機構PDU證明或詢問你的訓練機構。

選擇你提報課程的Activity Number

7.填入訓練日期

選擇你提報課程的Activity Number

8.送出後, PMI會進行審核, 並用電子郵件告知你審核的結果

提報課程的明細

9.然後請確認你的信箱(e-Mail)，PMI會陸續送出兩封信給你。
第一個為"Your PDU claim has been submitted"
第二個為"Your PDU claim has been approved"

10. Approved 的內容

11.當你收到PDU核准的確認信後，你可以再回到PMI網站去點擊"View PDUs"而你所申請的新PDU已被加入。

如何獲取PDU

請參考：如何獲取PDU

參考資料:

http://www.pmi.org/Help/ccrs_user/Content/CCR%20and%20Renew/CCRS/Cert/submit_pdu_claim.htm

01-如何獲取PDU

教您如何以最有效率的方法取得PDUs ，搞懂A類~F類的PDUs又該如何申報

PDU 分類

PDU Category分為以下類別：

Cat A：Registered Education Provider/PMI Component

參與REP(PMI註冊教育機構)、PMI分會之課程活動

免費的：

• 長宏的輔助系統

 長宏有些免費的課程可以參加：請參考 長宏更新PDU的資源

• 免費的線上學習資源

不用懷疑，網路上擁有許多免費的學習資源，在學習完這些資源後，獲得PDU。詳細的部份可以參考免費的PMP學習資源

付費：

當然免費的資源可能不多，若其他方式仍無法湊齊60PDU，就可以考慮付費的資源。
附帶一題，有些公司會有補助員工上課的福利了，在上課付費前，不妨先問問公司人事部。

• 加入PMI的官方組織

剛才講到了PMI官辨的活動是很快大量賺取PDU的方法, 加入 PMI 也可以收到一些課程資訊, 用會員身份參加座談會或eSeminar會有折口. 如果決定要走專案管理這條路, 可以當作是一個 social networking 的機會. 

如果你是PMI的會員，也有提供免費的Webinars可供獲得PDU，可以參考 如何從PMI獲得PDU

• 花了$25加入當地地方公會

參加當地公會的方法也是相當經濟的一種方法. 地方公會常常會定期的舉辨座談會, 講座, 課程, 或交流管道讓在地的PM同仁們有機會可以分享經驗. 我剛加入了矽谷區的公會, 但還沒有機會去 Sunnyvale 開會. 等開完或上過課之後再跟大家分享. 另外加入公會的有處有工作機會分享. 公會會發 email 給大家PM職缺. 這也是建立人脈的捷徑.

• 付費的線上課程

另外也可以參加官方認可的教育機構或大學學院註冊PM相關課程一次拿15個到35個PDU. 這類型的PDU是無上限的. 有些便宜的課, 像 Pmstudy.com 的 PMStudy EDU, 你可以只花$125USD在90天內拿到40 PDU. 或是它們的 Six Sigma Green Belt 課, 花$225拿25個PDU. 有些大型的機構像 iil.com, rmcproject.com 都有提供線上課程. 大學的附屬教育像 UC Berkeley Extension也都有課可以拿. 現在很多大學都有提供課堂或線上課程, 所以很方便. 但是上課就要學費, 考試, 和作業. 所以時間和金錢允許,是很快的方法.

Cat B: Continuing Education

參與非REP單位課程、正式大學或學院的教育課程，當「學生」上專案管理相關課程（研究所課程、自己進修課程、公司內訓課程全都算）
Cat A 及 Cat B 主要的不同在於學習單位是否經有PMI註冊授權，除此之外，可選擇獲取的方式都相同。

Cat C: Self-Directed Learning

(個人學習活動) 「自我進修/閱讀」閱讀專案管理相關書籍
舊版的2SDL項目. 新版的Category C. 如果你決定自學, 你可以最多在一個循環內呈報到30個PDU. 原則上1個小時可以抵1個PDU學習管道包括自學教材, 互動光碟, 同事,客戶, 廠商,顧問間的專案互動. 還有可以當做公司的咨詢者. 但是要提供證據. 比如說讀書筆記, 教材內容, 日期, 或是談論結果

• 專案經理雜誌

若是PMP看完此雜誌可登錄2小時自學PDU，Renew PDU SOP: http://blog.little2.net/自學專案經理雜誌/

Cat D: Creating New Project Management Knowledge

(擔任演講者、出版書籍、發表論文等等)
當「老師」授課專案管理相關課程

Cat E: Volunteer Service

(擔任志工服務、理監事、提供專案管理服務給慈善機構)
當「義工」提供專案管理相關服務（必須是不支薪）

Cat F: Work as a Practitioner

(專案管理工作經驗)
現在正在從事有關專案管理的職業 這一點相信大家都可以輕鬆達成. 只要你在3年內都從事有關專案管理的職業, 每半年就可以呈報5個PDU. 但是每一次循環最多只能只能申報15個PDU. 你只要有從事有關專關管理的工作,就至少有15個PDU輕鬆入袋. 這大概是最容易的方法.

PDU 更新

更新的方法請參考：  02-如何更新PDU